Overgaag Consultancy
Case-study · Vergaderingen

Van notulen naar acties via een pull request

Notulen als pull request, één comment, daarna de Coordinator

← Terug naar overzicht

Oktober 2026 · aanpak uit de praktijk · alle namen geanonimiseerd

Notulen zonder geheugen

Notulen sterven in een document. De acties staan erin, maar niemand ziet of ze zijn opgepakt, en de volgende keer begint met de vraag of het ergens stond. Ik wilde het geheugen van een vergadering op een plek die al een geschiedenis en een review heeft.

Deze case deelt geen vergaderinhoud. Het gaat om de route, niet om wat er gezegd is.

Eén pull request, één comment

De notulen landen als pull request. Een lezer-agent checkt ze, plaatst één comment, en draagt over aan de Coordinator. Geen draad van tien berichten.

Git is daarmee het vergadergeheugen. Je ziet wat er binnenkwam, wat er is aangepast, en wie het heeft doorgezet. Dezelfde historie is de audit-trail: niet een aparte log die iemand moet bijhouden.

Een diff is geen gesprek

Een pull request is geen vergadering. Hij dwingt af dat er een diff is, niet dat het gesprek goed was. Eén comment helpt alleen als die comment echt de overdracht is. Anders wordt het een tweede notulenblok in een ander jasje.

En git onthoudt wat je commit. Wat je niet opschrijft, zit ook hier niet in. Een lege historie is geen bewijs dat er niets speelde.

Veelgestelde vragen

Wat staat er van de vergadering in deze case?

Niets inhoudelijks. De case gaat over de route: notulen als pull request, niet over wat er besproken is.

Wat doet de lezer-agent?

Die checkt de notulen, plaatst één comment en draagt over aan de Coordinator.

Waarom git?

Omdat je dan ziet wat er binnenkwam, wat er is aangepast, en wie het heeft doorgezet. Dat is het vergadergeheugen en de audit-trail.


Herken je dit? Ik wissel graag uit — e-mail of via LinkedIn.