De situatie
Elke maand dezelfde klus: losse team-input verzamelen en terugvertalen naar de planning. De input komt in vijf vormen binnen — Slack-berichten, e-mails, voice-memo's, meeting-notes — en de planner zet het met de hand om naar Primavera P6.
Deze pilot maakt van die handeling een herhaalbaar proces. Het is de generalisatie van de feedback-verwerking uit het dijkversterkingsproject: niet één keer bouwen voor één project, maar als methode die elders werkt.
De uitdaging
Het terugvertalen kost uren en is foutgevoelig. "Engineering loopt twee weken uit" moet landen op de juiste activiteiten, met de juiste doorwerking in de relaties. En onderweg raakt feedback zoek: niemand weet meer of een opmerking is opgepakt of niet.
De aanpak
Vier bouwstenen, met de mens als sluitstuk:
1. Vrije input, geen format-dwang
Het team levert aan zoals het uitkomt — geen nieuw portaal, geen verplicht sjabloon. De drempel om iets te melden moet nul zijn, anders valt de bron droog.
2. Claude tegen de XER-context
De ruwe input gaat door Claude API, gewogen tegen de actuele planning (de XER-export). De analyse classificeert wat er gezegd wordt per activiteit — wélke taak, wélke impact.
3. Change-set met confidence-score
De output is geen tekst maar een gestructureerde change-set: per voorgestelde wijziging een confidence-score. De planner ziet meteen waar de zekerheid hoog is en waar hij beter zelf kijkt.
4. Diff-preview en mens-in-de-loop
Niets gaat automatisch door. De planner krijgt een diff-preview en keurt elke import goed. Elke wijziging krijgt een audit-log: bron, beslisser, moment.
Resultaat
Van vrije input tot een gevalideerde diff-preview in minuten in plaats van uren. Elke wijziging is herleidbaar tot de persoon die het meldde en de planner die het goedkeurde. De planner houdt het stuur; de routine verdwijnt.
Wat de pilot moet uitwijzen
- Bij welke confidence-drempel je een wijziging met een gerust hart laat staan — en wanneer de mens altijd moet kijken.
- Hoe de governance eruitziet: AI administreert, de mens beslist. Precies de rolverdeling die de EU AI Act (aug 2026) vraagt.
- Of de tijdwinst standhoudt zodra het team de tool écht in de routine opneemt.
Herken je het maandelijkse terugvertaal-werk? Ik wissel graag uit hoe dit bij jou zou landen — e-mail of via LinkedIn.